INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 2016/679 (“Regolamento”)

Con il presente documento, Padova Sport SSD ARL, società che detiene la gestione delle attività e dei servizi erogati il centro sportivo Time Centro Fitness, sito in Via Goito n. 132, 35142, Padova (PD), intende fornirle informazioni in merito al trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della sua partecipazione alle attività sportive e di fitness.

Titolare del trattamento e Contitolari Il Titolare del trattamento è Padova Sport SSD ARL, con sede legale in Piazzale della stazione n. 7 – 35131, Padova (PD), nella persona del legale rappresentante pro tempore, C.F. e P. IVA 05554580281 (“Padova Sport” o “Titolare”). Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo: padovasportssd@legalmail.it. Per le finalità infra meglio precisate,il Titolare ha definito, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire all’interessato un tempestivo riscontro.

Tipologia di dati trattati Tramite iscrizione e durante lo svolgimento dell’attività sportiva e di fitness svolta presso il centro sportivo Time Centro Fitness, Padova Sport raccoglierà dati anagrafici, dati di contatto, foto e video tramite registrazione, diffusione e sponsorizzazione delle predette attività sul proprio sito web e sui propri profili social indicati.

Finalità del trattamento 1) Diffusione e Sponsorizzazione dell’attività sportiva e di fitness presso Time Cento Fitness: Padova Sport utilizzerà le riprese audio/video e fotografiche per documentare e divulgare le attività svolte durante lo svolgimento delle attività sportive e di fitness presso Time Centro Fitness, attraverso il proprio sito istituzionale e tramite altri mezzi di comunicazione (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, i profili social). Si precisa che in riferimento a ciascun associato la liberatoria verrà fornita in sede di adesione alla partecipazione all’attività sportiva e di fitness con cadenza annuale.
2) Finalità difensive: i dati potranno essere utilizzati per eventuali finalità difensive.
3) Contatto e richiesta informazioni: dati di contatto e dati anagrafici.

Base giuridica 1) Per Diffusione e Sponsorizzazione dell’attività sportiva e di fitness presso Time Cento Fitness: la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, let. a) del Regolamento (“consenso dell’interessato”).
2) Per le Finalità difensive: la base giuridica è rappresentata dall’art. 6, par. 1, let. f) del Regolamento (“legittimo interesse del titolare del trattamento”).
3) Per Contatto e richiesta informazioni: la base giuridica è rappresentata dall’art. 6, par. 1, let. b) del Regolamento (“Esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali”).

Natura Del Conferimento Il conferimento dei dati è facoltativo, l’assenza di questo non pregiudicherà l’interessato ad usufruire e svolgere le attività sportive e di fitness presso Time Centro Fitness, erogati da Padova Sport. Le finalità che si basano sull’art. 6, par. 1, let. a) del Regolamento (consenso) sono del tutto facoltative e sempre revocabili nei modi spiegati di seguito. L’interessato potrà sempre richiedere chiarimenti sulla base giuridica di ciascun trattamento in qualunque momento.

Periodo di conservazione dei dati 1) I materiali Fotografici e le riprese Audio/Video raccolti per la finalità di Diffusione e Sponsorizzazione dell’attività sportiva e di fitness presso Time Cento Fitness verranno conservati fino alla revoca del consenso allo sfruttamento dell’immagine.
2) Per la Prevenzione di attività fraudolente e per le finalità di difesa in giudizio : i dati verranno conservati per la durata di 10 anni.
3) Per Contatto e Richiesta informazioni: i dati verranno conservati per il periodo necessario alla risposta e comunque non oltre la durata del rapporto contrattuale.

Destinatari dei dati
Trasferimento dati verso un paese extra UE Destinatari dei tuoi dati personali potranno essere soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità. Inoltre, destinatari dei suoi Dati personali potranno essere anche i seguenti soggetti esterni: i) fornitori di servizi Internet e piattaforme utilizzate dal Titolare come strumenti di organizzazione, canali di comunicazione e/o promozione; ii) consulenti e altri fornitori di servizi che svolgono servizi per noi o per nostro conto e richiedono l’accesso a tali informazioni per svolgere tale lavoro. Tali soggetti agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento. In tale ultimo caso, il Titolare ha stipulato specifico accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR (Nomina a Responsabile del Trattamento).
L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta al Titolare all’indirizzo padovasportssd@legalmail.it. I dati personali saranno altresì trattati dal personale interno del Titolare specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR.
Padova Sport rende noto che non viene effettuato alcun trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Fermo quanto sopra, qualora il Titolare intendesse effettuare tale trasferimento quest’ultimo avverrà mediante l’utilizzo delle delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio l’adozione di clausole standard approvate dalla Commissione Europea, decisioni di adeguatezza o altre garanzie previste dal GDPR. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, scrivendo all’indirizzo padovasportssd@legalmail.it.

Diritti degli interessati L’Utente può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR in qualunque momento e senza limitazioni ingiustificate, contattando il Titolare all’indirizzo email padovasportssd@legalmail.it. In particolare, l’interessato ha il diritto, in qualunque momento di ottenere, da parte del Titolare, l’accesso ai propri dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento nonché limitare il loro trattamento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare entro 30 giorni.
Nel caso in cui si ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/). In caso di revoca/opposizione alla Registrazione e diffusione delle immagini/video, si precisa che Padova Sport provvederà alla rimozione delle immagini/video entro massimo trenta giorni dal ricevimento della richiesta. Ove le immagini siano state pubblicate in formato cartaceo o multimediale, queste ultime non verranno più inserite nella successiva ristampa. Per esercitare i sopracitati diritti è possibile scrivere all’indirizzo padovasportssd@legalmail.it.